Allmän information

Så här bokar du en lokal:

1. Läs under fliken Information.
2. Klicka på Boka lokal.
3. Fyll i all information och skicka in din bokning.
4. Klart! Din bokning ska nu synas i Kalendern.

Vad har förändrats?

Målet med det nya bokningssystemet är att slippa Exceldokumentet som användes som databas och alla buggar som uppkom när dokumentet ändrades manuellt. För den som bokar Focus är det likt det gamla bokningssystemet förutom några förändringar:

• Arrangemangstyp väljs utifrån färdiga kategorier istället för ett textfält.
• Ett extra fält för beskrivning av arrangemanget har lagts till.
• Det finns inga bokningstyper som bestämmer tiden utan tider matar man in själv.
• Det går att göra stående bokningar som återkommer varje vecka eller varje månad (samma datum varje månad).

Bokningsregler

Alla arrangemang måste anmälas minst två dagar i förväg. Information om hur du gör detta finner du på sidan om Anmälan av arrangemang. Vid slutet av bokningen ska ni vara klara för avsyning.

Följande regler gäller om inget annat är överenskommet med Rustmästare/Hilbertansvarig:

• Som GU-student kan du bara boka Focus bardel på helgen.
• Som Fysikteknologsförening eller phaddergrupp kan du bara boka Hilbert på helgen.
• Gällande hyra debiteras + deposition för otillräcklig städning eller skada på lokalen.

Följande tider gäller:

• På vardagar kan Focus bokas 08:00 till 12:00, 12:00 till 17:00 samt 17:00 till senast 03:00.
• På helger gäller alla bokningar under hela dagen.

Kostnader

När du bokar Focus tillkommer en kostnad enligt hyreskontraktet för att använda möblerna som går till att täcka slitage- och underhållskostnad samt en deposition som återbetalas enligt städ- och depositionslistan. Vid otillräcklig städning, missbruk eller skada på lokalen debiteras motsvarande kostnad från depositionen.

Frågor?

Vid frågor kontakta Rustmästaren på dp.rust@ftek.se.

Feedback

Har du hittat en bugg? Är det något som inte fungerar? Var det bättre förr? Har du andra synpunkter? Skicka feedback till spidera@ftek.se!